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公司年会纪要的重要性

Updated 06/17/2022


什么是年会?

所有 C Corporation、S Corporation、Professional Corporation 和 Nonprofit Corporation 都必须举行年度会议。大多数公司在公司章程中规定了年会的时间和地点,一般会在公司财政年度结束后不久举行。章程通常还规定了如何发出年度会议通知、应遵循的业务顺序以及在会议上进行投票的法定人数(出席的最低股东人数)。


在年度会议上一般会处理以下事宜:

  • 告知公司目前的状况

  • 任命董事会成员

  • 对需股东批准的事宜进行投票

  • 审查财务信息

  • 允许股东就公司发展提出问题

什么是年会纪要?

公司年会纪要记录企业年会的信息及情况。除特拉华州、堪萨斯州、内华达州、北达科他州和俄克拉荷马州外,各州政府都要求公司保留会议记录。


年会纪要中的信息一般包括:

  • 会议的日期、时间和地点

  • 谁出席和谁缺席的人员名单

  • 会议议程项目及每个项目的简要说明

  • 会议期间讨论内容的详细信息

  • 采取的任何投票行动的结果

  • 休会的时间

在批准年度会议记录后,企业将原始执行副本保存在安全的地方并至少保存七年。日后,可提供给提出“合理要求”审查的公司成员(例如股东、董事和高级职员)。


不记录会议记录的后果


成立 Corporation 其中最大的好处就是公司的债务不会外溢到公司之外,股东的个人资产是不会被公司的债务连累。但如果公司平时没有记录年会记录,在诉讼发生时,控告人可直接击穿公司对其拥有者的保护屏障,将公司的拥有者或股东牵扯进来。



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