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加州 Paid Sick Leave Law - 雇主需知

Updated 09/08/2022


加州的雇主必须为每年在加州工作 30 天以上的所有员工提供带薪病假 Paid Sick Leave。您需要确保遵守加州带薪病假法和相应的预算。


合规说明:即使您的企业实际上不在加利福尼亚州,如果您有员工在加利福尼亚州工作,您也必须遵守该法律。


加州病假如何运作


联邦层面是没有带薪病假法 paid sick leave laws的,但加利福尼亚等一些州要求企业为员工提供带薪病假。加利福尼亚州的带薪病假法(称为2014 年健康工作场所和健康家庭法案)要求该州的所有雇主为员工每工作 30 小时提供至少一小时的病假,因此正确跟踪员工工作时间至关重要。


涵盖的雇主和雇员


该法律涵盖加州所有有员工的雇主。每年在加州工作至少 30 天的全职、兼职、季节性和临时雇员均有资格获得带薪病假福利。雇主可以将每位员工的累计带薪病假时长限制为每年 48 小时或 6 天,并将员工一年内可以使用的小时数限制为 24 小时或 3 天。


与大多数法律事务一样,该法律也有例外情况。以下员工在加利福尼亚州不享受带薪病假:

  • 工会协议涵盖的雇员

  • 建筑工人

  • 航空公司员工

  • 退休政府雇员

  • 家庭支持人员 In home support workers

不属于上述例外的任何雇员都有权获得带薪病假。企业可以要求员工工作 90 天后才能使用任何带薪病假。


允许用途


雇主必须允许员工至少出于以下原因休使用带薪病假:

  • 自己或直系亲属需参加预防性护理 Preventative care appointment

  • 自己或直系亲属需治疗现有的健康状况

  • 对于家庭暴力、性侵犯或跟踪的受害者

对于这项病假法,加利福尼亚州将直系亲属定义为员工的父母、子女、配偶、同居伴侣、祖父母、孙子女或兄弟姐妹。请注意当地的特殊要求。例如,埃默里维尔 Emeryville 的员工可以使用带薪病假来照顾服务性动物。


合规注意事项:即使员工没有提供详细信息或医生证明,如果员工有累积和未使用的可用时间,雇主也必须允许员工休带薪病假。


PTO 与病假


尽管没有联邦或州要求雇主一定要提供带薪休假 (PTO),但这样做对您的员工来说是一项重大利益。事实上,如果您这样做,您可能已经符合加州带薪病假法的要求。


如果企业的 PTO 政策允许员工出于任何原因或包括病假在内的原因使用休假,则您无需实施单独的带薪病假政策。但是,您的政策必须提供每年至少 24 小时,并允许每年最多Rollover 48 小时的休假时间,以满足加州带薪病假法的基础要求。


COVID-19 带薪病假


加利福尼亚州最初提供的 COVID-19 病假于 2021 年底到期。但是,从 2022 年 2 月 19 日开始,一项新法律生效,为与Covid-19相关的原因,提供额外的带薪病假(追溯至 2022 年 1 月 1 日)。它为全职员工提供长达 80 小时的带薪病假,除非总督延长,否则它将于 2022 年 9 月 30 日自动到期。


任何在加利福尼亚州经营并且至少有 26 名员工的雇主均受该法的约束。允许的用途包括:

  • 员工正在接种 COVID-19 疫苗或加强剂

  • 员工带直系亲属参加 COVID-19 疫苗或加强预约

  • 出现 COVID-19 症状的员工或照顾出现症状的家庭成员(甚至是疫苗或加强剂的症状)

  • 员工正在隔离

  • 员工因 COVID-19 相关原因正在照顾放学回家的孩子

  • 员工 COVID-19 检测呈阳性

  • 员工正在照顾一名 COVID-19 检测呈阳性的家庭成员

当地休假法


除了州法律之外,还有一些特殊的当地休假法律要求也可能需要您的企业遵守。

地点

带薪病假要求

Berkeley

雇员少于 25 人的雇主每年 48 小时;雇员超过 25 人的雇主每年 72 小时

Emeryville

雇员少于 56 人的雇主每年 48 小时;雇员超过 56 人的雇主每年 72 小时

Los Angeles

所有雇主每年 48 小时

Oakland

雇员少于 10 人的雇主每年 40 小时;雇员超过 10 人的雇主每年 72 小时

San Diego

所有雇主每年 40 小时

San Francisco

雇员少于 10 人的雇主每年 48 小时;雇员超过 10 人的雇主每年 72 小时

Santa Monica

​雇员少于 25 人的雇主每年 40 小时;雇员超过 25 人的雇主每年 72 小时

雇主要求


通知和张贴

雇主必须通知员工公司的带薪病假政策。即使您的公司仅根据最低要求提供带薪病假,您仍必须通知所有员工。最好的方法是在公司手册中制定书面政策,所有员工在第一天都会收到。


与联邦合规张贴要求一样,加利福尼亚州要求雇主在员工可以轻松阅读其权利的显眼位置展示合规海报。如果您有远程员工,您可以通过电子邮件将海报发送给员工。


带薪病假余额记录

公司需要保留有关员工病假的详细记录。您必须向您的员工提供一份记录,说明他们在每个工资单上已经休了多少小时的带薪病假。如果您不想在您的工资单上提供,或者您的软件程序不允许,您必须在发薪日提供一份单独的文件来显示此信息。


除了向员工提供有关带薪病假的信息外,您还需要将记录保存至少三年。这些记录必须显示每位员工的累计和使用病假时间。

累积和计算病假工资


加州带薪病假法提供了有关累积病假时间的最低准则。但是您可以创建自己的方法,只要它符合法律的要求。

请注意,当员工离开您的公司时,无论出于何种原因,您都无需支付任何累积和未使用的病假时间。这与 PTO 不同,如果您选择提供给您的员工,加利福尼亚州要求您在某些情况下支付。


累积病假

如上所述,每位员工每工作 30 小时必须获得至少一小时的病假。例如,每周工作 40 小时的员工将累积 1.33 小时的病假。这是为员工提供带薪病假的最常用方法。


一次性病假 雇主也可以一次性提供病假。如果您选择这种方法,您需要在年初提供至少 24 小时的带薪病假。任何新员工都必须在开始日期后的 90 天内获得这笔一次性款项。

合规注意事项:您不必将 1 月 1 日用作周年纪念日。您可以使用员工的入职日期、公司的会计年度或任何 12 个月期间。我们建议使用 1 月 1 日将所有员工安排在同一时间表上,但最终您可以选择不同的日期。


计算工资 病假按员工的基本工资率支付。在计算豁免员工的病假工资时,您向他们支付的方式与他们休任何其他带薪休假(如 PTO)的方式相同。当非豁免员工请病假时,您向他们支付基本小时工资,无须计算加班费或奖金。

员工 Rollover

加利福尼亚州就员工是否可以将累积和未使用的带薪病假延期到下一年提供了明确的指导。


如果您使用一次性付款方式,您将在每位员工开始工作或每年年初时,为他们提供 24 小时或 3 天的带薪病假。不需要翻转。 但是,如果您使用累计方法,大多数员工最终将在一个日历年中累积超过 24 小时的病假时间。虽然您可以将他们的总累计时长限制在 48 小时,但如果他们没有全部使用,您必须让他们将未使用的部分转入明年。


法律考虑


罚款和处罚

如果您的公司不提供符合法律规定的带薪病假,您将面临州政府的罚款。罚款金额为员工扣留的带薪病假天数的三倍,最高不超过 4,000 美元。如果违规行为对员工造成伤害,则可能会被处以每天 50 美元的额外罚款,最高可达 4,000 美元。您还将承担律师费、法庭费用和利息。只有犯了孤立错误并迅速得到纠正的雇主才能免于罚款和处罚。


员工诉讼

您不能对使用带薪病假的员工进行报复。即使员工没有向您提供理由或文件,也不要对与带薪病假相关的缺勤进行纪律处分。如果您因员工请病假而对员工进行纪律处分或报复,您的员工可能会向您的公司提起诉讼,要求赔偿损失。这些损失可能包括巨额金钱损失,甚至在被解雇后恢复工作


一致性和记录保存

与所有与人力资源相关的事项一样,请保留详细记录。通过至少每季度提供每位员工的累积和使用病假时间的记录,确保您遵守法律。但也要保留与员工病假有关的任何记录。但是,由于这些记录是医疗记录,因此您需要将它们与员工的常规人事档案分开,并将它们放入访问受限的机密文件中。


有效的员工管理也需要一致性。无论您提供最低的州要求还是超出要求,不要给一名员工 40 小时而给另一名员工 80 小时。在您提供的时间长度以及您对员工休假的反应方面,要公平且符合您的病假政策。请记住,您为一名员工所做的事情,您需要为所有人做。


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