Updated 11/09/2022
在您允许您的员工休假之前，请让他们填写休假申请表（Time Off Request Form / Vacation Request Form）。申请表应该记录他们休假的原因和时长、提出申请的时间，以及批准休假的负责人。
我们提供的免费休假申请表可以根据您公司的特定需求进行更新，例如添加公司名称、徽标、和其他内容。
休假申请表应获取的信息
如果您要创建自己的休假申请表，则需起草一些必填字段，要求如下：
员工姓名/身份识别：这用于确定哪个员工正在提交请求，无论是出于审计目的还是维护员工的休假余额。
申请日期：这是员工申请休假的日期。对于经理来说，优先考虑接受哪些请求很有用，如果您的休假政策要求员工提前提交请求，这也是有益的。
休假开始日期和结束日期：开始和结束日期对于跟踪员工使用的天数是必要的。有助于追踪员工剩余可使用的休假时间。
休假申请的总小时数：虽然您可以根据提交的日期计算总小时数，但有时员工会提交跨越周末的休假请求。出于这个原因，让您的员工输入他们将要休假的总工作时间是一个好主意。
原因：出于报告目的，并和公司的PTO 政策保持一致，公司需要得知员工休假的原因。休假的类型可以包括假期、病假、陪审团、投票、军事、家庭/医疗（例如产假）、请假和丧亲假等。
员工签名/主管批准：此字段是为了确保各方都知道该休假申请；主管同意和批准员工的本次休假申请。
为什么要让员工填写休假申请表
记录员工的休假请求非常重要，包括：
联邦层面的合规性：某些员工的休假包括带薪病假。雇主不需要批准带薪病假的时间，但需分别记录带薪病假和带薪休假的时间。
日程安排：许多经理和领导者需要制定定期日程安排，以确保公司在其部门员工休假时，业务还能正常运作。一些工作可能需要重新分配，以确保在员工缺勤时涵盖所有必要的项目。
公司合规性：使用休假申请表将帮助员工确保他们遵守公司的带薪休假 (PTO) 政策，从而使您能够妥善管理员工。
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