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员工休假申请表需要包括什么 - 内附模板

Updated 11/09/2022


在您允许您的员工休假之前,请让他们填写休假申请表(Time Off Request Form / Vacation Request Form)。申请表应该记录他们休假的原因和时长、提出申请的时间,以及批准休假的负责人。


我们提供的免费休假申请表可以根据您公司的特定需求进行更新,例如添加公司名称、徽标、和其他内容。



Time-Off-Request-Form
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休假申请表应获取的信息


如果您要创建自己的休假申请表,则需起草一些必填字段,要求如下:

  • 员工姓名/身份识别:这用于确定哪个员工正在提交请求,无论是出于审计目的还是维护员工的休假余额。

  • 申请日期:这是员工申请休假的日期。对于经理来说,优先考虑接受哪些请求很有用,如果您的休假政策要求员工提前提交请求,这也是有益的。

  • 休假开始日期和结束日期:开始和结束日期对于跟踪员工使用的天数是必要的。有助于追踪员工剩余可使用的休假时间。

  • 休假申请的总小时数:虽然您可以根据提交的日期计算总小时数,但有时员工会提交跨越周末的休假请求。出于这个原因,让您的员工输入他们将要休假的总工作时间是一个好主意。

  • 原因:出于报告目的,并和公司的PTO 政策保持一致,公司需要得知员工休假的原因。休假的类型可以包括假期、病假、陪审团、投票、军事、家庭/医疗(例如产假)、请假和丧亲假等。

  • 员工签名/主管批准:此字段是为了确保各方都知道该休假申请;主管同意和批准员工的本次休假申请。

为什么要让员工填写休假申请表


记录员工的休假请求非常重要,包括:

  • 联邦层面的合规性:某些员工的休假包括带薪病假。雇主不需要批准带薪病假的时间,但需分别记录带薪病假和带薪休假的时间。

  • 日程安排:许多经理和领导者需要制定定期日程安排,以确保公司在其部门员工休假时,业务还能正常运作。一些工作可能需要重新分配,以确保在员工缺勤时涵盖所有必要的项目。

  • 公司合规性:使用休假申请表将帮助员工确保他们遵守公司的带薪休假 (PTO) 政策,从而使您能够妥善管理员工。


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