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Unlimited PTO 政策 - 内附模板

Updated 09/13/2022


无限带薪休假 (Unlimited PTO) 政策允许员工在给定的一年内根据需要或想要的时间休假。通常公司会设定一个 PTO 请求/批准流程,但对允许的天数没有硬性限制。


一些公司正在尝试引入这种无限带薪休假,以改善工作文化,为豁免员工提供更好的工作与生活平衡,并让高级员工有更多的假期和个人时间。提供无限制的 PTO 有利有弊,但制定一个明确可靠的政策有助于使其成功。使用我们的免费模板作为指南。


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如何制定明确的政策


在向您的员工引入无限带薪休假选项时,创建一个强有力的政策来概述您的 PTO 是关键。您还应该建立参数以确保员工完成重要工作、满足最后期限以及不滥用该政策。在制定和实施无限 PTO 政策时,请考虑这些基础规则。

  • 要求员工在休假前 5 至 30 天申请休假并获得主管批准,以确保在休假期间获得适当的保障。

  • 明确员工是否可以在需要他们到现场的关键业务活动期间请求休假,例如关键项目日期、系统实施日期以及预算或战略规划期。

  • 限制一个部门中可以同时在 PTO 上的员工数量。

  • 根据您部门的绩效标准、指标或 KPI,要求个人或团队的绩效和生产力不受员工缺勤的影响。

  • 确保明确灵活假期不能累积、展期或兑现。

确定谁有资格


适用于:

  • 豁免受薪雇员。无限制的 PTO 政策允许这些员工根据需要休假,只要他们满足其战略绩效目标。非豁免员工

  • 顾问和信息技术 (IT) 或基于项目的员工。这些受薪员工通常 24/7 全天候可用,确保他们的计划正常运行。无限制的 PTO 政策允许他们根据需要休假。

  • 委托销售人员。他们在旅行和贸易展览中加班,通常需要每个月实现财务目标。将这些工人包括在无限制的 PTO 政策中是个好主意。

不适用于:

  • 非豁免员工。他们必须为所有工作时间付费,即使是在休假期间。如果员工喜欢在 PTO 上过夜回复电子邮件,那么即使是加班,您也必须为此付费。

  • 无人顶替的员工。

  • 新员工。在使他们有资格获得无限制 PTO 政策之前,您可能希望为他们提供一段时间(即 90-360 天)的传统 PTO。

将 PTO 与病假分开


为避免与强制带薪病假的劳动法混淆,无限制 PTO 应仅适用于假期或个人时间。一些州规定必须向员工提供多少病假时间,并且应该与假期分开跟踪时间储备。通常,传统的 PTO 结合了两者,但无限制的 PTO 应该只指假期或个人时间。


如果您所在的州或地区要求企业提供最低限度的病假,请密切注意,例如:

  • 纽约:如果您有 5-99 名员工,则每年需要 40 小时的病假;如果您有超过 100 名员工,则每年需要 56 小时的病假

  • 伊利诺伊州:每年必须有 40 小时的病假

  • 加利福尼亚州,每年需要三天(24 小时)病假(某些县最多六天)

其他政策,如涉及家庭和医疗休假法案 (FMLA)、美国残疾人法案 (ADA) 和产假/陪产假的政策,需要特定的休假时间。


如何跟踪无限的带薪休假


如果没有明确的员工时间跟踪系统,无限的 PTO 很快就会变成管理者的噩梦。此外,任何 PTO 政策仍然需要一定程度的员工管理,以及了解您的员工使用时间,从而衡量他们的生产力。制定指南后,您可以从多种跟踪方法中进行选择。

  • 要求员工保留自己的使用记录(如日历系统)并定期提交

  • 使用考勤跟踪软件

  • 使用员工调度平台

无限 PTO 的优缺点


优点:

  • 当员工觉得自己有足够的工作与生活平衡时,他们的工作满意度和绩效可能会提高。

  • 员工在年底可能更容易留在自己的岗位,因为PTO时间不会因不适用而消失。

  • 有助于招聘和保留员工。

  • 它可以为公司节省资金。由于没有时间累积,员工离职时无需支付任何费用。

缺点:

  • 员工可以通过每周休假或长期带薪休假来滥用该政策。

  • 可能仅限于公司的某些员工,这可能会导致无法参与的人的不满。

  • 员工可能不会使用很多 PTO 日来避免被指控滥用政策,从而导致压力感和过度劳累。

  • 如果没有制定好的政策,您的公司可能会没有足够的员工来处理日常活动。

结语


对于小型企业来说,无限制的 PTO 可以提高士气并让您的工作场所更受欢迎,从而吸引顶尖人才。《财富》最近的一项民意调查显示,半数美国工人宁愿无限制的 PTO 也不愿获得更高的薪水。它在一家拥有自由和自主权、在同事之间提供信任并创造理想的工作与生活平衡的公司中效果最佳。但是,在创建无限带薪休假 (PTO) 政策时,请确保您了解州/联邦休假法,甚至当地的强制性病假要求,这些要求可能会影响 PTO 政策的确切措辞。


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