Updated 09/13/2022
员工考勤政策是一份公司文件，通常是您员工手册的一部分，明确定义了您公司的出勤和相关事宜。这些还应说明如何对违反政策的员工进行纪律处分。
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设定合理的期望
在执行纪律处分时，保持合理性很重要。如果您决定在一次无故缺勤后解雇员工，这就发出了错误的信息。过于严格可能表现为微观管理并试图控制员工的个人时间。这可能会促使员工在其他地方寻找新工作。
拥有更合理的期望可以向您的团队表明，您了解有时生活会阻碍他们，当这种情况发生时，他们不会遭受与工作相关的严重后果。
确保合规
合规通常被视为公司发展的障碍——但实际上，它向您展示了帮助您的公司发展的界限在哪里，同时又不会引发劳工部或平等就业机会委员会 (EEOC) 的昂贵调查。在创建出勤政策时，您需要注意许多就业法领域，包括员工分类之间的差异。
非豁免员工
非豁免，通常是小时工，在一个工作周内工作超过 40 小时的任何时间都必须获得加班费。您必须向他们支付至少每小时 7.25 美元的联邦最低工资和加班费。
一些州的最低工资更高，并要求每天支付加班费。检查您所在州的劳工部或就业网站，以确保您正确支付非豁免员工的工资。
豁免员工
要获得豁免资格，员工必须符合某些标准，例如有特定的工作职责和每周至少 684 美元的薪水。您可以在 Department of Labor (DOL) Fact Sheet 17A 了解具体要求。
任何在一周的任何部分工作的受薪员工都必须获得该周的全部工资，无论该员工工作了多少小时。如果您决定扣除工资，您可以将该员工转换为非豁免员工，但必须对他们支付加班费。
结语
您希望员工准时出现。如果他们不这样做，就会给企业和其他员工带来问题。紧急情况发生了，公司应该灵活应对。制定明确的出勤政策将帮助您让员工对自己的行为负责，同时公平对待每个人，避免代价高昂的员工诉讼和政府罚款。
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