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员工 Attendance 政策 - 内附模板

Updated 09/13/2022


员工考勤政策是一份公司文件,通常是您员工手册的一部分,明确定义了您公司的出勤和相关事宜。这些还应说明如何对违反政策的员工进行纪律处分。


如果您正在寻找考勤政策示例,请下载我们的免费模板,并根据您的业务需求对其进行修改。


Sample-Attendance-Policy
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设定合理的期望


在执行纪律处分时,保持合理性很重要。如果您决定在一次无故缺勤后解雇员工,这就发出了错误的信息。过于严格可能表现为微观管理并试图控制员工的个人时间。这可能会促使员工在其他地方寻找新工作。


拥有更合理的期望可以向您的团队表明,您了解有时生活会阻碍他们,当这种情况发生时,他们不会遭受与工作相关的严重后果。


确保合规


合规通常被视为公司发展的障碍——但实际上,它向您展示了帮助您的公司发展的界限在哪里,同时又不会引发劳工部或平等就业机会委员会 (EEOC) 的昂贵调查。在创建出勤政策时,您需要注意许多就业法领域,包括员工分类之间的差异。


非豁免员工


非豁免,通常是小时工,在一个工作周内工作超过 40 小时的任何时间都必须获得加班费。您必须向他们支付至少每小时 7.25 美元的联邦最低工资和加班费。


一些州的最低工资更高,并要求每天支付加班费。检查您所在州的劳工部或就业网站,以确保您正确支付非豁免员工的工资。


豁免员工


要获得豁免资格,员工必须符合某些标准,例如有特定的工作职责和每周至少 684 美元的薪水。您可以在 Department of Labor (DOL) Fact Sheet 17A 了解具体要求。


任何在一周的任何部分工作的受薪员工都必须获得该周的全部工资,无论该员工工作了多少小时。如果您决定扣除工资,您可以将该员工转换为非豁免员工,但必须对他们支付加班费。


结语


您希望员工准时出现。如果他们不这样做,就会给企业和其他员工带来问题。紧急情况发生了,公司应该灵活应对。制定明确的出勤政策将帮助您让员工对自己的行为负责,同时公平对待每个人,避免代价高昂的员工诉讼和政府罚款。


声明:本文提供的任何信息均不构成针对个人的建议,也不构成任何法律,会计,税务,或其他专业建议。本文竭力确保所提供信息准确无误,但不保证此类信息的准确性,完整性和时效性。
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